weschedule — Fim do furo de agenda para clínicas médicas

Fim do furo
de agenda.

O sistema operacional da sua agenda médica.

De 15% a 30% das consultas em clínicas médicas de pequeno porte viram furo — o paciente esquece, some ou desiste sem avisar. O weschedule é o painel que organiza sua agenda e seus pacientes, e confirma e remarca sozinho pelo WhatsApp oficial — avisando você ou sua secretária a tempo de preencher a vaga.

30 minutos, sem compromisso.

Toda semana, sua agenda perde consultas que já estavam garantidas — só que ninguém avisou.

Numa agenda de 20 consultas por semana, de 3 a 6 não acontecem. O paciente não avisa, você ou sua secretária descobre em cima da hora e o horário fica vazio — sem tempo de encaixar outra pessoa.

Seg

09h ok

11h ok

14h faltou

16h ok

Ter

09h ok

10h30 faltou

14h ok

17h ok

Qua

08h ok

11h ok

15h ok

16h30 faltou

Qui

09h faltou

13h ok

14h30 ok

17h ok

Sex

10h ok

11h30 faltou

15h ok

16h faltou

Exemplo de cálculo6 faltas/semana × R$250 (ticket médio) = R$1.500 só de no-show

01 Anti-no-show

Lembrete automático 48h e 24h antes

O paciente recebe uma mensagem simples, com três toques possíveis: confirmar, remarcar ou cancelar. Sem confirmação, você ou sua secretária já sabe — com antecedência suficiente pra encaixar outro paciente na vaga.

Confirmação com um toque, sem digitar nada
Remarcação já mostra os horários livres do weschedule
Vaga cancelada volta pra agenda na hora

Clínica Vitalis

online

🔄 Remarcar horário

14:03

Sem problemas! Horários livres essa semana: 📅 Sex 25/07 — 10h00 📅 Sex 25/07 — 15h30 📅 Sáb 26/07 — 09h00 Qual encaixa melhor?

14:03

sexta às 15h30 pode ser

14:05 ✓✓

Combinado! Reagendei pra sexta (25/07) às 15h30. 📌

14:05

02 IA de recepção

Responde às 22h o que você ou sua secretária responderia às 9h

Valor, convênio, horário disponível, como chegar — a Cleo, nossa assistente de IA, responde na hora, mesmo de madrugada, e entende a pergunta mesmo escrita diferente do script. Sempre dentro do que a clínica cadastrou: fora disso, ou se for dúvida clínica, ela encaminha pra um humano — nunca inventa resposta.

Entende a pergunta mesmo com outras palavras ou erro de digitação — não decora um roteiro fixo
Entende pedido de agendamento em linguagem solta — "sexta de tarde", "semana que vem" — sem precisar da frase exata como gatilho
Responde só com base no que a clínica cadastrou: agendamento, convênio, valor, horário, endereço
Fora dessa base — inclusive qualquer pergunta clínica — não responde, encaminha pra humano
Emergência tem orientação na hora: procurar pronto-socorro ou ligar 192

Clínica Vitalis

online

Boa noite! Vcs atendem Unimed?

22:14 ✓✓

Boa noite! 😊 Atendemos Unimed Nacional e Estadual. Horário: seg-sex, 8h-18h.

22:14

Quanto custa consulta particular com Dr. Ricardo?

22:15 ✓✓

A consulta particular com Dr. Ricardo Sena é R$350. Posso já verificar horários?

22:15

pode ser, será que dá pra ser sexta de tarde?

22:16 ✓✓

Horários livres com Dr. Ricardo Sena: 📅 sexta-feira, 25/07 às 14h 📅 sexta-feira, 25/07 às 15h30 Responda com o horário que prefere.

22:16

Ando com uma dor forte, acho que é urgente

22:17 ✓✓

Sou um assistente automático e não posso avaliar sintomas. ⚠️ Se for uma emergência, ligue 192 ou vá ao pronto-socorro mais próximo agora. Já encaminhei sua mensagem pra equipe, que responde a partir das 8h.

22:17

03 Reativação

Paciente sumido há 6 meses? Ele mesmo agenda o retorno.

Mensagem automática para pacientes que sumiram — sem parecer robô, sem parecer spam. Ele escolhe voltar quando quiser, com um toque.

Disparo automático a partir do histórico
Resposta com um toque, sem complicação
Menos cadeira vazia, mais retorno de quem já é seu paciente

Clínica Vitalis

online

Oi, João! Faz um tempinho que você não aparece na Clínica Vitalis 😊 Que tal um retorno com o Dr. Ricardo? Temos horários essa semana.

10:00

📅 Ver horários

Agora não

04 Prontuário eletrônicoExclusivo do plano Pro

O histórico de cada paciente, pronto antes de você abrir a porta do consultório.

Cada consulta registrada fica guardada no mesmo painel da agenda — sem prontuário em papel, planilha solta ou fichário empilhado. Antes de chamar o paciente, você já vê o que aconteceu na última consulta, sem perguntar de novo o que ele já contou.

Histórico de consultas por paciente, sempre no mesmo lugar da agenda
Suas anotações e a evolução clínica registradas por você, sem depender de papel ou memória
Consulta ao histórico completo em segundos, direto do painel, antes ou durante o atendimento

Ana Lima

Prontuário

Retorno · 12/06

Pressão controlada, manter medicação atual.

Consulta inicial · 03/03

Encaminhada para exame de rotina.

Quem constrói o weschedule já provou que sustenta um negócio sozinho.

André Felipe soma 10 anos como desenvolvedor de software, com passagem por desenvolvimento web e por sistemas de geoprocessamento (GIS) em projetos profissionais de informação geográfica, além de SaaS em segmentos diferentes entre si. Bem antes de qualquer CLT, fundou e sustentou sozinho sua própria empresa de desenvolvimento, a Codigus — 5 anos e 8 meses atendendo clientes reais, sem sócio. Essa disciplina hoje ganhou estrutura: o weschedule tem um time formalizado em financeiro, jurídico, contabilidade e marketing, e a aquisição de cliente já passa por esse time, não só por ele. O que não passa por mais ninguém é o produto em si — o código do weschedule é escrito e mantido só por André, e é ele, não uma central de atendimento nem outro desenvolvedor do time, quem responde todo suporte por WhatsApp e e-mail.

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As perguntas que toda clínica faz antes de começar.

Quanto tempo até o WhatsApp da minha clínica estar respondendo sozinho?+

Da conversa inicial à aprovação dos modelos de mensagem pela Meta, a implantação costuma levar poucos dias. O prazo final depende da aprovação da Meta.

Eu ou minha secretária precisamos aprender um sistema novo e complicado?+

Não. O paciente continua no WhatsApp normal. Do seu lado, o painel mostra conversas e status — sem curva de aprendizado.

O weschedule substitui a agenda que minha clínica já usa?+

Não necessariamente. Cadastramos os horários e regras dentro do weschedule; se você já usa outro sistema, conversamos sobre o melhor fluxo pro seu caso.

E se a Meta rejeitar os modelos de mensagem?+

Ajustamos o texto e reenviamos — isso faz parte do processo de implantação, sem passo extra pra você.

Que suporte eu tenho depois que está no ar?+

Suporte direto com o fundador, no mesmo WhatsApp e e-mail, em qualquer plano — sem central de atendimento terceirizada.

Preciso assinar fidelidade?+

Não. Assinatura mensal ou anual, sem fidelidade. Cancele quando quiser, direto no painel — sem negociar com ninguém.

Fim do furo
de agenda.

Toda semana, sua agenda perde consultas que já estavam garantidas — só que ninguém avisou.

Quatro módulos, na ordem que mais pesa no seu caixa.

Lembrete automático 48h e 24h antes

Responde às 22h o que você ou sua secretária responderia às 9h

Paciente sumido há 6 meses? Ele mesmo agenda o retorno.

O histórico de cada paciente, pronto antes de você abrir a porta do consultório.

Atrás do WhatsApp, um sistema de agenda de verdade.

Agenda: lista e calendário

Ficha do paciente

Com a cara da sua clínica

Não é maquete. É o painel que você vai usar.

Por que isso não vira um problema pra sua clínica.

Nunca API não-oficial

Dado de paciente tratado como deve

Não é um bot de palavra-chave. É uma IA dentro de limites que você define.

Bot nunca opina sobre sintoma, exame ou remédio

Recupere duas consultas por mês e o weschedule já se pagou.

Básico

Pro

Três passos, sem complicação técnica pra você.

Apresentação guiada (30 min)

Configuração e aprovação

Ativação acompanhada

Quem constrói o weschedule já provou que sustenta um negócio sozinho.

As perguntas que toda clínica faz antes de começar.

Toda semana sem isso
é vaga que não volta.

Fim do furode agenda.

Toda semana, sua agenda perde consultas que já estavam garantidas — só que ninguém avisou.

Quatro módulos, na ordem que mais pesa no seu caixa.

Lembrete automático 48h e 24h antes

Responde às 22h o que você ou sua secretária responderia às 9h

Paciente sumido há 6 meses? Ele mesmo agenda o retorno.

O histórico de cada paciente, pronto antes de você abrir a porta do consultório.

Atrás do WhatsApp, um sistema de agenda de verdade.

Agenda: lista e calendário

Ficha do paciente

Com a cara da sua clínica

Não é maquete. É o painel que você vai usar.

Por que isso não vira um problema pra sua clínica.

Nunca API não-oficial

Dado de paciente tratado como deve

Não é um bot de palavra-chave. É uma IA dentro de limites que você define.

Bot nunca opina sobre sintoma, exame ou remédio

Recupere duas consultas por mês e o weschedule já se pagou.

Básico

Pro

Três passos, sem complicação técnica pra você.

Apresentação guiada (30 min)

Configuração e aprovação

Ativação acompanhada

Quem constrói o weschedule já provou que sustenta um negócio sozinho.

As perguntas que toda clínica faz antes de começar.

Toda semana sem isso é vaga que não volta.

Fim do furo
de agenda.

Toda semana sem isso
é vaga que não volta.